Skontaktuj się

Digitalizacja akt osobowych - zamień papierowe teczki pracownicze na bezpieczną dokumentację elektroniczną

Digitalizacja akt osobowych i e-teczki pracownicze - o usłudze

Papierowe akta osobowe zajmują miejsce, utrudniają dostęp do dokumentów i generują koszty archiwizacji. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na digitalizację dokumentacji pracowniczej i prowadzenie elektronicznych akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

ANBK kompleksowo realizuje proces digitalizacji akt osobowych – od przygotowania dokumentacji, przez skanowanie i indeksowanie dokumentów, aż po wdrożenie elektronicznych teczek pracowniczych gotowych do codziennej pracy działu HR.

Proces digitalizacji dokumentacji pracowniczej realizujemy zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej.

Zakres usługi obejmuje:

  • przygotowanie dokumentacji do digitalizacji (rozszywanie, segregacja dubli, usunięcie zbędnych dokumentów),

  • skanowanie akt osobowych do odpowiedniego formatu,

  • kontrolę jakości zeskanowanych dokumentów,

  • odpowiednie nazwanie i indeksowanie dokumentów (z metadanymi),

  • przypisanie dokumentów do właściwych części akt osobowych (A, B, C, D i E),

  • wprowadzenie dokumentacji do systemu elektronicznych akt osobowych,

  • weryfikację kompletności dokumentacji,

  • bezpieczne przekazanie gotowych e-teczek.

Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje kompletną, uporządkowaną dokumentację gotową do dalszego prowadzenia w formie elektronicznej. Może również przekazać całość prowadzenia spraw pracowniczych do ANBK.

Dlaczego ANBK?

Łączymy doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej z praktyczną znajomością prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zapewniamy:

  • kompleksową digitalizację akt osobowych,

  • bezpieczne przetwarzanie dokumentacji,

  • zgodność z obowiązującymi przepisami,

  • pełną poufność danych,

  • wsparcie przy wdrożeniu elektronicznych teczek pracowniczych,

  • możliwość dalszego prowadzenia dokumentacji w ramach outsourcingu kadr i płac.

Nie tylko skanujemy dokumenty. Tworzymy uporządkowaną, bezpieczną i funkcjonalną elektroniczną dokumentację pracowniczą, która usprawnia codzienną pracę działu HR.

Skontaktuj się z ekspertami ANBK. Przygotujemy indywidualny plan digitalizacji akt osobowych i przeprowadzimy cały proces – od papierowych teczek do w pełni funkcjonalnych elektronicznych akt osobowych.

Chcesz wiedzieć jak technologia pozwoliła zaoszczędzić naszym klientom nawet 37% kosztów personalnych?

Skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci najlepsze rozwiązanie.

Wypełnij formularz
i uzyskaj wycenę

    E-teczki to wymierne korzyści dla przedsiębiorcy

    Oszczędność czasu

    Znalezienie konkretnego dokumentu trwa kilka sekund. Nie ma potrzeby przeszukiwania archiwów ani segregatorów.

    Niższe koszty

    Ograniczenie wydatków związanych z archiwizacją papierowych dokumentów, drukiem oraz obsługą tradycyjnych akt osobowych.

    Większe bezpieczeństwo danych

    Elektroniczne akta osobowe są chronione przed zagubieniem, zniszczeniem, zalaniem czy pożarem oraz przed nieuprawnionym dostępem.

    Sprawniejsze kontrole

    Podczas kontroli PIP, ZUS lub innych instytucji wymagane dokumenty można przygotować w kilka minut.

    Łatwiejsza praca działu HR

    Dodawanie nowych dokumentów, wyszukiwanie informacji oraz aktualizacja danych odbywają się znacznie szybciej niż w przypadku dokumentacji papierowej.

    Rozwiązanie gotowe na rozwój firmy

    Elektroniczna dokumentacja ułatwia obsługę większej liczby pracowników oraz wielu oddziałów przedsiębiorstwa bez konieczności rozbudowy archiwum.

    +48 885 568 500